Daten als CSV exportieren

Viele Tabellen und Auswertungen im Dashboard lassen sich als CSV-Datei herunterladen. Dieser Artikel zeigt, wo Sie den Export finden, was in den Dateien steht und wie Sie die Daten in Tabellen- oder BI-Tools übernehmen. CSV-Exporte gibt es in allen Tarifen.

Wo es CSV-Exporte gibt

Das Datum im Dateinamen ist der Tag des Exports. Die Dateien der Overview tragen stattdessen den Namen der Website, den gewählten Zeitraum und den Datensatz im Namen. In Alle Prompts, Responses und Sources finden Sie außerdem im Menü Views bei jedem gespeicherten Filter den Eintrag Exportieren. Er exportiert die Tabelle so, wie sie gerade angezeigt wird. Rufen Sie die View deshalb vorher auf.

Export-Button oder Download-Symbol

Auf einigen Seiten steht der Export als Text im Menü oder in einer Leiste, auf anderen gibt es nur ein Symbol.

Overview:

1. Öffnen Sie in der Sidebar Scoreboard → Overview.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Download-Symbol.
3. Wählen Sie unter CSV-Daten einen Datensatz, etwa Kennzahlen und Vergleich, Verlauf, Modelle, Alle Wettbewerber, Themen · fünf Wettbewerber, Sentiment, Quellen · Top 10 Domains, Eigene Seiten · Top 5 oder Quellentypen.

Jede Datei enthält zusätzlich Kontextspalten wie Website, Zeitraum, Vergleich, Filter und Datenstand. Im selben Menü stehen auch PDF · Kurzbericht, PDF · Ausführlicher Bericht und unter PNG-Grafiken einzelne Diagramme.

Alle Prompts:

1. Öffnen Sie in der Sidebar Prompts → Alle Prompts.
2. Öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten.
3. Wählen Sie Als CSV exportieren.

Wenn Sie nur bestimmte Prompts brauchen, markieren Sie diese in der Tabelle und klicken Sie in der eingeblendeten Leiste auf Als CSV exportieren oder drücken Sie die Taste E.

Responses, Sources und Fanouts: Hier gibt es keinen beschrifteten Button. Klicken Sie oben rechts auf das Download-Symbol (ein Pfeil nach unten), bei Responses und Sources neben Spalten. Screenreader lesen es als „Alle Antworten der aktuellen Filter als CSV exportieren“, „Quellen exportieren“ bzw. „Alle gefilterten Fanouts exportieren“ vor. Im Detailpanel einer Quelle sitzt das Symbol neben dem Suchfeld („Belege exportieren“). Exportiert wird dort der Tab, den Sie gerade geöffnet haben: URLs (nur bei Domains), Prompts oder Responses.

Competitors:

1. Öffnen Sie Competitors in der Sidebar.
2. Markieren Sie die Wettbewerber, die Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie in der eingeblendeten Leiste auf Exportieren oder drücken Sie die Taste E.

Die Datei enthält die Spalten Name, Erwähnungsrate %, Website und Aliase.

KI-Score-Seite: Öffnen Sie in der Sidebar unter Sichtbarkeit den Eintrag KI-Score und wählen Sie den Tab des gewünschten Markts. Über das Download-Symbol oben rechts („Marktdaten exportieren“) finden Sie unter CSV-Daten die Datensätze Marktvergleich · Messwoche …, Verlauf je Marke und Quellen in deinem Markt, daneben PDF · Kurzbericht, PDF · Ausführlicher Bericht und PNG-Grafiken. Die kurze Rangliste erhalten Sie auch über den Pfeil neben dem Tab des Markts und Exportieren: Diese Datei enthält Rang, Marke, KI-Score, Share of AI Voice und Erwähnungsrate. Ihre eigene Marke ist dort mit „(Du)“ gekennzeichnet. Solange für den Markt noch keine Rangliste vorliegt, ist der Eintrag deaktiviert.

Credit-Nutzung: Öffnen Sie Einstellungen → Billing, wechseln Sie in den Tab Nutzung und klicken Sie auf CSV exportieren. Die Datei enthält je Tag das Datum und die verbrauchten Credits für den Zeitraum, den Sie daneben gewählt haben („Letzte 30 Tage“ oder „Letzte 90 Tage“).

Welche Zeilen und Spalten die Datei enthält

Der Export übernimmt die Tabelle mit Ihren aktuellen Einstellungen:

• Zeilen: Alle Prompts exportiert alle Prompts, die zu Filtern und Suche passen. Responses und Fanouts exportieren alle Einträge der aktuellen Filter, auch solche, die noch nicht geladen sind. Bei Sources stehen nur die bereits geladenen Zeilen in der Datei. Wenn die Quellentabelle unten Mehr laden anbietet, klicken Sie so oft darauf, bis alle gewünschten Zeilen angezeigt werden. Aktive Filter und der gewählte Zeitraum gelten jeweils auch für die Datei.
• Spalten: In Alle Prompts, Responses und Sources enthält die Datei nur die sichtbaren Spalten, in der angezeigten Reihenfolge. Blenden Sie fehlende Spalten vor dem Export über Spalten ein. In Alle Prompts wird die Spalte Tonalität in einzelne Spalten für positiv, neutral und negativ aufgeteilt.

Im Detailpanel einer Quelle enthält die Datei die aktuell geladenen Einträge des sichtbaren Tabs, bei Prompts und Responses also nur die angezeigte Seite. Bei Competitors enthält die Datei die markierten Wettbewerber, beim Marktvergleich die Rangliste des gewählten Markts. Ihre Werte stehen dort als formatierter Text, etwa „12,5 %“. Zum Weiterrechnen eignet sich der Datensatz Marktvergleich · Messwoche … aus dem Menü CSV-Daten besser, denn er enthält die Werte als Zahlen.

Tipp: Wenn Sie regelmäßig dieselbe Auswahl exportieren, speichern Sie Filter und Spalten im Menü Views mit Als View speichern. Rufen Sie die gespeicherte View vor dem Export auf, damit ihre Einstellungen für die Datei gelten.

Daten in Tabellen- oder BI-Tools übernehmen

Die Dateien sind UTF-8-kodiert, und die erste Zeile enthält die Spaltennamen aus dem Dashboard, in der Sprache, in der Sie es nutzen. In den meisten Dateien sind die Werte durch Kommas getrennt. Die Datensätze aus dem Menü CSV-Daten der Overview und der KI-Score-Seite verwenden dagegen Semikolons als Trennzeichen. Zahlen stehen dort im Format Ihrer Dashboard-Sprache, auf Deutsch also mit Dezimalkomma, wie es Tabellenprogramme mit deutschen Einstellungen erwarten.

Manche Tabellenprogramme mit deutschen Einstellungen zeigen eine Datei mit Kommas beim Doppelklick in einer einzigen Spalte oder Umlaute falsch an. Nutzen Sie in diesem Fall die Importfunktion Ihres Programms und wählen Sie UTF-8 als Zeichensatz und das Komma als Trennzeichen. BI-Tools lesen die Dateien über ihren normalen CSV-Import ein.

Was sich nicht exportieren lässt

• Traffic und Site Health haben keinen Datei-Export. In Site Health können Sie den Fix zu einzelnen Befunden mit Fix kopieren in die Zwischenablage übernehmen.
• KI Score bietet keine direkte Anbindung an BI-Tools, keine Kunden-API und keine Google-Sheets-Verbindung.
• CSV-Exporte laufen nicht automatisch oder zeitgesteuert. Sie starten jeden CSV-Export selbst im Dashboard. Regelmäßig per E-Mail verschicken lassen sich nur Reports mit dem PDF im Anhang. Den Versand richten Sie in der Overview über das Drei-Punkte-Menü oben rechts → Reports verwalten ein.