Prompts mit Themen und Tags ordnen

Unter Alle Prompts können Sie Ihre Monitoring-Prompts auf zwei Arten ordnen: mit Themen, die die Tabelle in Gruppen gliedern, und mit farbigen Tags, die Sie frei vergeben. Dieser Artikel zeigt, wie Sie beides anlegen, zuweisen und wieder entfernen.

Themen und Tags gelten jeweils für eine Website. Jeder Themenname und jeder Tag-Name darf pro Website nur einmal vorkommen, Groß- und Kleinschreibung zählen dabei nicht als Unterschied.

Themen anlegen und bearbeiten

Jeder Prompt gehört zu höchstens einem Thema. Die Prompt-Tabelle zeigt jedes Thema mit Prompts als eigene Gruppe. Prompts ohne Thema stehen in der Gruppe „Ohne Thema“. Themen ohne angezeigte Prompts, etwa ein frisch angelegtes, blenden Sie im Filter für den Prompt-Status mit Leere Themen anzeigen ein.

So legen Sie ein Thema an:

1. Öffnen Sie in der Sidebar Prompts → Alle Prompts.
2. Klicken Sie auf Mehr hinzufügen und wählen Sie Thema hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Themenname einen Namen ein.
4. Klicken Sie auf Thema hinzufügen.

Ein neues Thema erhält automatisch eine Beschreibung aus „Thema:“ und dem Themennamen, etwa „Thema: Preise“. So ändern Sie Name oder Beschreibung:

1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü in der Zeile des Themas.
2. Wählen Sie Thema bearbeiten.
3. Passen Sie Themenname und Beschreibung (optional) an.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Die Gruppe „Ohne Thema“ ist kein echtes Thema und lässt sich deshalb nicht bearbeiten.

Einem Prompt weisen Sie ein Thema im Bearbeitungsformular zu: Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü in der Zeile des Prompts, wählen Sie Bearbeiten, wählen Sie im Feld Thema das gewünschte Thema oder „Ohne Thema“ und klicken Sie auf Änderungen speichern. Auch beim Hinzufügen von Prompts über Mehr hinzufügen → Prompts hinzufügen können Sie im Feld Thema ein Thema wählen. Voreingestellt ist dort Automatisch: Dann ordnet KI Score jedem neuen Prompt ein Thema zu, bevorzugt eines Ihrer vorhandenen, und legt nur ein neues an, wenn keines passt. Automatisch zugeordnet werden höchstens 50 Prompts je Hinzufügen. Gelingt die Zuordnung nicht, entstehen die Prompts ohne Thema, ebenso alle weiteren Prompts über diese 50 hinaus.

Ein Thema auflösen oder löschen

Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü in der Zeile des Themas und wählen Sie Thema löschen. Enthält das Thema Prompts, haben Sie drei Möglichkeiten:

Enthält das Thema nur einen Prompt, stehen die Beschriftungen im Singular. Ein leeres Thema löschen Sie direkt mit Thema löschen.

Hinweis: In der Gruppe „Ohne Thema“ heißt der Menüpunkt Prompts löschen. Er löscht alle Prompts dieser Gruppe dauerhaft. Gelöschte Prompts lassen sich nicht wiederherstellen.

Tags erstellen und Farben wählen

Tags verwalten Sie im Panel Prompt-Tags. Es listet alle Tags der Website mit der Zahl der Prompts, die den Tag tragen.

1. Klicken Sie unter Alle Prompts auf Mehr hinzufügen und wählen Sie Tag hinzufügen. Das Panel Prompt-Tags öffnet sich.
2. Klicken Sie auf Tag erstellen.
3. Geben Sie unter Tag-Name einen Namen ein.
4. Wählen Sie unter Farbe eine der 17 Farben. Ohne Auswahl ist der Tag grau.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Um einen Tag umzubenennen oder seine Farbe zu ändern, klicken Sie im Panel auf seine Zeile und speichern die Änderung mit Speichern. Zum Löschen fahren Sie mit der Maus über die Zeile, klicken auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen mit Löschen. Der Tag wird dabei von allen Prompts entfernt, die Prompts selbst bleiben erhalten.

Tags und Typ einem Prompt zuweisen

Einem Prompt können Sie beliebig viele Tags geben:

1. Klicken Sie in der Prompt-Tabelle in die Spalte Tags des Prompts. Der Dialog Prompt-Tags bearbeiten öffnet sich.
2. Setzen Sie ein Häkchen bei jedem Tag, den der Prompt tragen soll, oder entfernen Sie es.
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Über das Suchfeld Tag suchen oder neu anlegen… finden Sie Tags schneller. Gibt es noch keinen Tag mit dem gesuchten Namen, erscheint ein Eintrag wie Tag „Preise“ anlegen, mit dem Sie ihn sofort anlegen. Dieselbe Auswahl finden Sie auch im Bearbeitungsformular eines Prompts unter Tags.

Im selben Dialog legen Sie unter Typ fest, ob der Prompt als Branded oder Non-branded gilt. KI Score erkennt am Prompt-Text, ob er Ihre Marke nennt, und wählt den Typ vor. Weicht Ihre Wahl davon ab, speichert KI Score sie als Korrektur. In der Spalte Tags steht der Typ als „B“ oder „N“ vor den Tags, die Tags selbst als Anfangsbuchstabe in ihrer Farbe. Den vollen Namen zeigt der Tooltip.

Was Themen und Tags bewirken

Themen und Tags dienen Ihrer Ordnung und Auswertung:

• Sie ändern nichts an der Messung. Themen und Tags haben keinen Einfluss darauf, welche Prompts ein Lauf abfragt. Pausierte Prompts werden unabhängig davon nicht gemessen.
• Sie kosten keine Credits, weder beim Anlegen noch beim Zuweisen.
• Sie filtern damit Ihre Auswertungen: in der Prompt-Tabelle über Filter hinzufügen mit Thema und Tags, ebenso in der Overview und unter Responses, Sources und Fanouts. Getrackte Wettbewerber lassen sich ebenfalls Themen und Tags zuordnen.
• Sie können die Prompt-Tabelle nach der Spalte Tags sortieren. Prompts ohne Tag stehen dabei innerhalb ihrer Gruppe am Ende.
• Im CSV-Export der Prompts sind die Tags enthalten, sofern die Spalte Tags eingeblendet ist.