Was gehört zu Ihrem Workspace?

Der Workspace ist der gemeinsame Bereich Ihres Kontos bei KI Score. Dieser Artikel erklärt, was dazugehört, wie Sie ihn umbenennen und wo Sie Websites, Zugänge und Kontingente finden.

Ein Workspace pro Konto

Jedes Konto gehört zu genau einem Workspace. Bei der Registrierung legt KI Score ihn automatisch an und gibt ihm zunächst Ihre E-Mail-Adresse als Namen. Mehrere Workspaces je Konto bietet KI Score nicht, deshalb gibt es auch keinen Wechsel zwischen Workspaces.

Zum Workspace gehören:

• Websites: alle Web-Präsenzen, die Sie messen. Jede Website steht für genau eine Marke.
• Tarif und Credits: Die Credits Ihres Tarifs gehören dem Workspace, nicht einer einzelnen Person.
• Marktkontingent: Die enthaltenen Märkte verteilen Sie flexibel auf Ihre Websites.
• Fragen an Tactics AI: je Kalendermonat 30 Fragen in Essential, 100 in Advanced und 300 in Premium und Enterprise, im Enterprise-Vertrag auch mehr. Das Kontingent teilen sich alle Personen im Workspace.
• MCP-Server: verbundene Server, die Tactics AI als Erweiterungen nutzen kann: 3 in Premium und 10 in Enterprise, höchstens fünf je Chat. Essential und Advanced enthalten keine MCP-Erweiterungen.
• Reports: je Workspace 1 gespeicherter Report in Essential, 5 in Advanced und unbegrenzt viele ab Premium. Wöchentlichen Versand gibt es ab Advanced.
• Whitelabel: ab Premium ein Logo und ein Absendername für Ihre Reports, einmal für den ganzen Workspace. Eigene Farben gibt es nicht.
• Teammitglieder: ab Advanced, mit 2 Teamzugängen neben dem Kontoinhaber in Advanced, 5 in Premium und 10 in Enterprise, im Vertrag auch mehr.

Wie viele Websites und Märkte enthalten sind, hängt vom Tarif ab: Essential umfasst 1 Website und 1 Markt, Advanced je 2 und Premium je 5. Enterprise bietet unbegrenzte Websites, sofern nicht anders vereinbart, und unbegrenzte Märkte.

Die Einstellungen des Workspace

Die Seiten zu Ihrem Workspace finden Sie in der Sidebar im Ordner Setup → Einstellungen unter „Workspace“:

• Workspace: die Karte Workspace Details mit Name, Deine Rolle und Erstellt am.
• Websites: alle Websites des Workspace mit den Spalten Website, Domain und Status. Ausgewählt kennzeichnet die Website, die gerade in der Sidebar ausgewählt ist, Entwurf eine Website, deren Einrichtung noch nicht abgeschlossen ist, alle anderen stehen auf Verfügbar. Über das Suchfeld filtern Sie die Liste, mit Hinzufügen legen Sie eine weitere Website an. Das Drei-Punkte-Menü einer Zeile enthält Bearbeiten und Löschen, bei einem Entwurf außerdem Einrichtung fortsetzen.
• Mitglieder: die Karte Personen mit Zugriff mit allen Personen, ihrer Rolle und ihrem Zugriff, den belegten Plätzen („3 von 5 Plätzen belegt“) sowie Einladen. In Essential steht hier der Hinweis „Dein Tarif enthält keine zusätzlichen Teamzugänge. Teamzugänge gibt es ab Advanced.“ mit dem Link Tarife ansehen.
• Billing: Tarif, Credits und Rechnungen. Das Info-Symbol neben dem Tarifnamen zeigt, wie viele Märkte Ihr Workspace belegt. Der Tab Nutzung zeigt den Credit-Verbrauch, der Tab Websites & Gruppen die Credits je Website in der aktuellen Abrechnungsperiode.
• MCP-Server und Whitelabel: die Erweiterungen für Tactics AI sowie Logo und Absendername Ihrer Reports. Unterhalb von Premium zeigen diese Seiten „MCP-Erweiterungen gibt es ab Premium“ beziehungsweise „Whitelabel gibt es ab Premium“ mit dem Link Tarife ansehen; gespeicherte Werte bleiben sichtbar.

Ihre verbleibenden Credits sehen Sie außerdem im Credits-Widget direkt unter der Website-Auswahl in der Sidebar. Welche dieser Seiten Sie sehen und bearbeiten dürfen, hängt von Ihrer Rolle ab.

Den Workspace umbenennen

Den Namen ändern Personen mit Schreibrechten für den Bereich Workspace, etwa der Kontoinhaber und Admins.

1. Öffnen Sie oben in der Sidebar die Website-Auswahl.
2. Klicken Sie neben dem Workspace-Namen auf das Drei-Punkte-Symbol (Screenreader-Name „Workspace-Optionen“).
3. Wählen Sie Namen bearbeiten.
4. Geben Sie im Dialog Workspace bearbeiten den neuen Namen in das Feld Workspace-Name ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Denselben Dialog öffnen Sie unter Einstellungen → Workspace über Bearbeiten. Der neue Name gilt für den gesamten Workspace und alle darin enthaltenen Websites. Er erscheint auch in der Fußzeile Ihrer Report-E-Mails („Gesendet im Auftrag von …“). Solange der Workspace noch Ihre E-Mail-Adresse als Namen trägt, zeigt KI Score dort stattdessen den Absendernamen aus dem Whitelabel oder „KI Score“. Ohne die nötigen Rechte erscheinen das Drei-Punkte-Symbol und Bearbeiten nicht.

Unter Einstellungen → Workspace können der Kontoinhaber und Admins außerdem im Bereich Workspace löschen über Workspace endgültig löschen den ganzen Workspace mit allen Websites, Daten und Credits löschen. Das Abo endet, die persönlichen Konten bleiben.

Rollen im Workspace

Wer sich registriert, ist Kontoinhaber des eigenen Workspace und darf in allen Bereichen alles. Weitere Personen gibt es ab dem Tarif Advanced, sie kommen per Einladung dazu. Jede Person hat eine Rolle, die je Bereich festlegt, ob sie ihn nicht sehen, nur ansehen oder auch bearbeiten darf. KI Score gibt die Rollen Admin, Editor, Viewer, Billing und Mitglied vor. Ab Premium lassen sich Personen nur bestimmte Websites freigeben, im Enterprise-Plan außerdem eigene Rollen anlegen. Ihre Rolle sehen Sie als Badge neben dem Workspace-Namen in der Website-Auswahl und unter Einstellungen → Workspace.

Was die einzelnen Rollen dürfen, erklärt Welche Rechte haben Admins und Mitglieder?

Tarif und Abrechnung verwaltet nur das Hauptkonto, dem das Abo gehört.