Tabellenansichten speichern und wiederverwenden

Mit Gespeicherte Filter (früher „Ansichten“) halten Sie fest, wie eine Tabelle oder das Scoreboard eingestellt ist, und rufen diese Einstellung später mit einem Klick wieder auf. Dieser Artikel zeigt, wo es gespeicherte Filter gibt, wie Sie sie anlegen und pflegen und warum sie nur in Ihrem Browser gespeichert sind.

Wo es gespeicherte Filter gibt

Die Schaltfläche Gespeicherte Filter finden Sie in der Filterleiste dieser Seiten:

Gespeicherte Filter gelten jeweils für eine Tabelle und eine Website. Ein gespeicherter Filter aus Responses erscheint also nicht unter Sources, und wenn Sie in der Sidebar die Website wechseln, sehen Sie deren eigene gespeicherte Filter. Im Scoreboard gelten sie zusätzlich nur für Ihr eigenes Konto.

Einen Filter speichern

1. Stellen Sie die Tabelle so ein, wie Sie sie speichern möchten, also Filter, Spalten und Sortierung.
2. Klicken Sie auf Gespeicherte Filter.
3. Wählen Sie Aktuelle Filter speichern.
4. Geben Sie im Feld Name… einen Namen ein.
5. Wählen Sie optional ein Symbol aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Gespeichert wird der Zustand, den die Tabelle beim Klick auf Speichern hat. Ohne Namen bleibt Speichern inaktiv, mit Abbrechen verwerfen Sie den Vorgang.

Der neue Filter ist sofort aktiv. Statt Gespeicherte Filter zeigt die Schaltfläche dann seinen Namen. Über das Menü wechseln Sie zwischen Ihren gespeicherten Filtern. Mit Standard oder dem Kreuz neben dem Namen kehren Sie zur Grundeinstellung zurück.

Tipp: Neben einem gespeicherten Filter steht ein Kürzel aus zwei Buchstaben. Es steht für die Person, die ihn in diesem Browser angelegt hat, und wird aus deren E-Mail-Adresse gebildet. Wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, sehen Sie die E-Mail-Adresse und das Speicherdatum.

Gespeicherte Filter bearbeiten, aktualisieren und löschen

Wenn Sie im Menü mit der Maus auf einen gespeicherten Filter zeigen, erscheint rechts daneben ein Drei-Punkte-Symbol. Es öffnet diese Optionen:

• Bearbeiten: Ändert Namen und Symbol. Die gespeicherten Einstellungen bleiben unverändert.
• Filter aktualisieren: Überschreibt den gespeicherten Filter mit der aktuellen Einstellung der Tabelle, also auch mit Spalten und Sortierung. Eine Meldung bestätigt die Aktualisierung.
• Exportieren: Startet den CSV-Export der Seite. Exportiert wird die Tabelle, wie sie gerade angezeigt wird. Wählen Sie den gespeicherten Filter deshalb vorher aus. Diese Option gibt es auf Prompts, Responses und Sources, nicht im Scoreboard und nicht in den Tabellen des Quellen-Detailpanels.
• Löschen: Entfernt den gespeicherten Filter sofort und ohne Rückfrage.

So passen Sie einen bestehenden Filter an:

1. Wählen Sie ihn im Menü Gespeicherte Filter aus.
2. Ändern Sie Filter, Spalten oder Sortierung in der Tabelle.
3. Öffnen Sie das Menü erneut und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Filter.
4. Wählen Sie Filter aktualisieren.

Warum gespeicherte Filter nur im Browser liegen

KI Score speichert diese Filter nur in dem Browser, in dem Sie sie angelegt haben. Das hat einige Folgen:

• Gespeicherte Filter werden nicht mit Ihrem Team geteilt. Andere Mitglieder im Workspace sehen sie nicht.
• Sie werden nicht zwischen Geräten oder Browsern synchronisiert.
• Wenn Sie die Websitedaten Ihres Browsers löschen, gehen sie verloren.

Gespeicherte Filter sind also persönliche Arbeitshilfen. Wenn Sie Daten weitergeben möchten, nutzen Sie den CSV-Export oder einen Report, den Sie per E-Mail, als PDF oder als öffentlichen Link teilen, siehe Reports erstellen und per E-Mail versenden.