Kann ich Dashboards oder Reports teilen?

Dieser Artikel erklärt, welche Möglichkeiten Sie haben, Ergebnisse aus KI Score mit Kolleginnen, Kollegen oder Kunden zu teilen, und welche Funktionen es dafür nicht gibt.

Kurze Antwort

Ja, über Reports und Exporte. Im Einzelnen:

• Reports verschicken Sie regelmäßig per E-Mail, laden sie als PDF herunter oder teilen sie als öffentlichen Link, den jede Person ohne Anmeldung öffnen kann.
• Das Scoreboard und die KI-Score-Seite laden Sie als PDF-Bericht, als CSV-Daten oder als PNG-Grafiken herunter.
• Tabellen wie Prompts, Responses, Sources oder Competitors exportieren Sie als CSV-Datei.
• Ab dem Tarif Advanced arbeitet Ihr Team direkt im selben Workspace.

Ein öffentlicher Link zeigt immer einen festen Datenstand, kein Dashboard, das sich mit neuen Messungen aktualisiert. Live geteilte Dashboards gibt es nicht. Views, also gespeicherte Filter, und die Dashboard-Einstellungen des Scoreboards liegen nur in dem Browser, in dem Sie sie angelegt haben. Andere Personen im Workspace sehen sie nicht, und auf einem anderen Gerät stehen sie Ihnen ebenfalls nicht zur Verfügung.

Reports per E-Mail, PDF oder Link teilen

Ein Report ist eine gespeicherte Zusammenstellung von Auswertungen zu einer Website, etwa Kennzahlenleiste, Share of Voice und meistzitierte Domains. Sie legen ihn in der Overview des Scoreboards über Weitere Aktionen → Reports verwalten an. So geben Sie ihn weiter:

• Regelmäßig per E-Mail: monatlich, quartalsweise oder ab dem Tarif Advanced auch wöchentlich, jeweils mit dem Report als PDF im Anhang und einem Link auf den versendeten Stand.
• Als Test-E-Mail: über Test-E-Mail senden an die Testempfänger, zum Prüfen vor dem ersten Versand. Einen einmaligen Versand an Kunden ohne Versandplan gibt es nicht.
• Als PDF: über PDF exportieren im Fenster eines Reports.
• Als öffentlichen Link: über Öffentlicher Link. Suchmaschinen indexieren den Link nicht. Er wird ungültig, wenn Sie den Report löschen.

Ab dem Tarif Premium erscheinen Reports, Links, PDFs und E-Mails mit Whitelabel, also mit Ihrem Logo und Ihrem Absendernamen. Eigene Farben gibt es nicht. Reports gibt es in allen Tarifen, und sie kosten keine Credits; je Workspace speichern Sie in Essential 1 Report, in Advanced 5 und ab Premium unbegrenzt viele. Wie Sie Reports anlegen, versenden und teilen, beschreibt der Artikel Reports erstellen und per E-Mail versenden.

Das Scoreboard als PDF, CSV oder PNG

Im Scoreboard öffnen Sie oben rechts das Download-Symbol. Dort finden Sie:

• PDF · Kurzbericht und PDF · Ausführlicher Bericht
• CSV-Daten mit einzelnen Datensätzen, etwa Kennzahlen und Vergleich, Verlauf oder Modelle
• PNG-Grafiken, etwa Verlauf · Erwähnungsrate, Share of Voice oder Erwähnungsrate je Thema

Auf der KI-Score-Seite finden Sie oben rechts dasselbe Download-Symbol mit PDF-Berichten, CSV-Daten und PNG-Grafiken des gewählten Markts, etwa dem Marktvergleich einer Messwoche. Jede Datei zeigt den Stand zum Zeitpunkt des Exports.

Tabellen als CSV weitergeben

In allen Tarifen können Sie die Tabellen der wichtigsten Dashboard-Bereiche als CSV-Datei herunterladen, etwa unter Prompts, Responses, Sources, Fanouts und Competitors. In Prompts, Responses und Sources lässt sich auch jede View über Exportieren in ihrem Menü als CSV-Datei speichern. Die Datei können Sie anschließend in einer Tabellenkalkulation öffnen, aufbereiten und weitergeben.

Beachten Sie dabei:

• Die Datei enthält nur die sichtbaren Spalten. Unter Sources stehen außerdem nur die bereits geladenen Zeilen darin. Prüfen Sie Filter und Spaltenauswahl vor dem Export.
• Traffic und Site Health (KI-Readiness) bieten keinen Datei-Export.

Welche Bereiche einen Export bieten, wo Sie die Schaltflächen finden und wie die Dateien heißen, erfahren Sie im Artikel Daten als CSV exportieren.

Gemeinsamer Zugriff im Team

Ab dem Tarif Advanced können Sie weitere Personen in den Workspace einladen: 2 neben dem Kontoinhaber in Advanced, 5 in Premium und 10 in Enterprise, im Vertrag auch mehr. Eine Rolle legt fest, was die Person ansehen und bearbeiten darf, und ab Premium geben Sie ihr auf Wunsch nur bestimmte Websites frei. So kann Ihr Team direkt im Dashboard mit denselben Daten arbeiten, ohne dass Sie Dateien verschicken müssen. Abrechnung und Vertrag bleiben beim Hauptkonto.

Auch mit Teamzugang gilt: Views und Dashboard-Einstellungen werden nicht geteilt. Jede Person legt sie in ihrem eigenen Browser an.

Wie Sie Mitglieder einladen und verwalten, lesen Sie unter Team-Zugriff im Workspace verwalten. Einen Überblick über die Tarife finden Sie auf der Seite Preise.